Readdleの人気メールアプリ「Spark」が「バージョン2.10.0」にアップデートし、新たな機能「共有受信トレイ」が追加されました。

新機能「共有受信トレイ」とは

新機能として追加された、チームでメールアカウントを管理できる「共有受信トレイ」機能は、同僚やプロジェクトチームメンバーと一緒に受信トレイを管理でき、受信した新着メールをタスクのようにメンバーに割り当てたり、返信期限を設定したり、返信状況を追跡することが可能。また、リアルタイムで一緒にメールを作成することもできます。

「共有受信トレイ」機能はMac版とiOS版で利用でき、Android版は今後2週間にわたって展開される予定とのことです。

Spark「共有受信トレイ」機能の設定方法

「共有受信トレイ」機能の設定方法は以下のとおりとなっています。

共有メールアカウントに新規メールアカウントを追加し設定する方法

1. Sparkを起動し、最新バージョンに更新
2. Sparkの設定を開き、「アカウント」タブをクリック
3. 左下の「 + 」ボタンをクリック
4. 「共有メールアカウント」をクリックし新しいアカウントを追加
5. 既存のチームを選択するか、新しいチームを作成
6. GmailまたはGoogleWorkplaceアカウントでログイン
7. 共有受信トレイで共同作業するチームメンバーが選択可能に

Sparkで作成した既存のメールアカウントを共有メールアカウントに設定する方

1. Sparkを起動し、最新バージョンに更新
2. Sparkの設定を開き、「アカウント」タブをクリック
3. 「プライベートアカウント」で、共有するアカウントを決める
4. 右下の「アカウントをチームと共有」をクリック
5. チームを選択しそのチームとアカウントを共有することを確認
6. 「下メンバー右側の」タブからチームメンバーを追加することが可能

M1チップ搭載Macを正式サポート

この他、「Spark」のMac版では、M1チップ搭載Macにネイティブ対応しています。

最新版のバージョン2.10がリリースされており、M1チップ搭載Macを正式サポートし、ネイティブ対応となっています。

• ‎「Spark -メールアプリ by Readdle」(Mac App Store)

チャットが主になってきてメールを使う機会が減ってきているとはいえ、まだまだメールを使う時もあるのでこの「テンプレート機能」は大変便利な機能です。

今回は新たに追加された機能、テンプレート機能の設定方法をご紹介します。

sparkのテンプレート機能の設定方法

テンプレートの設定は左写真のところから可能。テンプレートタイトルとメールのタイトルと本文を設定します。

プレースホルダーで、自分の名前や相手受信者の名前が出るように設定できます。

設定できる項目は以下の通り。

カスタム・プレースホルダーには自由に何でも登録することができます。例えばブログのURLなどを登録しておくと良いかもしれません。

実際にテンプレートで作成するとこんな感じの文章をすぐに呼び出して使うことができます。右写真はカスタム・プレースホルダーにブログのURLを設定してみました。

一度作成したテンプレートを修正する時は、設定にあるテンプレートから修正することができます。

まとめ

この機能を使えば、煩わしいメールの挨拶などもテンプレートに設定しておけばすぐに呼び出す事ができて仕事の効率化につながります。

メールアプリで人気の『inbox』がサービスを終了するとの発表がありました。今回紹介したメールアプリ『spark』には他にも便利な機能が数多く備わっており、inboxの代替アプリとしておすすめです。sparkは基本的な機能は無料で使えてMac用のアプリも用意されています。

iPhone、iPad、Mac、Windows、そしてAndroidで使える最高のメールクライアント | Spark

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sparkmailapp.com

なお、inboxのサービス終了は2019年3月末となっています。