Readdleの人気メールアプリ「Spark」が「バージョン2.10.0」にアップデートし、新たな機能「共有受信トレイ」が追加されました。

新機能「共有受信トレイ」とは

新機能として追加された、チームでメールアカウントを管理できる「共有受信トレイ」機能は、同僚やプロジェクトチームメンバーと一緒に受信トレイを管理でき、受信した新着メールをタスクのようにメンバーに割り当てたり、返信期限を設定したり、返信状況を追跡することが可能。また、リアルタイムで一緒にメールを作成することもできます。

「共有受信トレイ」機能はMac版とiOS版で利用でき、Android版は今後2週間にわたって展開される予定とのことです。

Spark「共有受信トレイ」機能の設定方法

「共有受信トレイ」機能の設定方法は以下のとおりとなっています。

共有メールアカウントに新規メールアカウントを追加し設定する方法

1. Sparkを起動し、最新バージョンに更新
2. Sparkの設定を開き、「アカウント」タブをクリック
3. 左下の「 + 」ボタンをクリック
4. 「共有メールアカウント」をクリックし新しいアカウントを追加
5. 既存のチームを選択するか、新しいチームを作成
6. GmailまたはGoogleWorkplaceアカウントでログイン
7. 共有受信トレイで共同作業するチームメンバーが選択可能に

Sparkで作成した既存のメールアカウントを共有メールアカウントに設定する方

1. Sparkを起動し、最新バージョンに更新
2. Sparkの設定を開き、「アカウント」タブをクリック
3. 「プライベートアカウント」で、共有するアカウントを決める
4. 右下の「アカウントをチームと共有」をクリック
5. チームを選択しそのチームとアカウントを共有することを確認
6. 「下メンバー右側の」タブからチームメンバーを追加することが可能

M1チップ搭載Macを正式サポート

この他、「Spark」のMac版では、M1チップ搭載Macにネイティブ対応しています。

最新版のバージョン2.10がリリースされており、M1チップ搭載Macを正式サポートし、ネイティブ対応となっています。

• ‎「Spark -メールアプリ by Readdle」(Mac App Store)

そこで今回は楽天の宣伝メール、メルマガを解除する方法をご紹介します。

楽天のメルマガをスマホで解除する方法

楽天のメールは「楽天からのメルマガ」と「ショップからのメルマガ」の2種類あります。その両方を解除しなければメールが止まりません。よくあるパターンがどちらか片方しか解除していなくてメールが止まらないという状態です。

スマホからでも解除は可能ですのでスマホでの解除のやり方をご紹介します。

「楽天メルマガ」の配信停止方法

楽天から届いたメールの下の方に小さく「配信先の変更・停止はこちら」という項目があるのでそこをタップします。

メールからでなくてもこちらのページからも解除設定が可能です。

すると「登録メルマガ確認・変更・配信停止」とメールアドレス変更の画面が表示されます。

今回はメルマガの配信を停止するので「登録メルマガ確認・変更・配信停止」の「楽天会員の方」を選択します。

配信停止に入ると「楽天のメルマガ」と「楽天ショップのメルマガ」の2種類選択する画面になります。写真でわかるように現在「楽天のメルマガ」が9通、「楽天ショップのメルマガ」が10通登録しているようです。

まずは「楽天のメルマガ」から解除していきます。設定自体は簡単で「全て停止中にする」をタップすると右写真のような画面になり完了です。アンケートが表示されていますが任意のため入力する必要はありません。

「楽天ショップのメルマガ」の解除方法

次に「楽天ショップのメルマガ」の解除方法です。先程の選択画面で「楽天ショップのメルマガ」を選択します。すると右写真のように各ショップの登録状況の一覧画面になるのでいちばん下にある「すべてのチェックをはずす」という所をタップします。

この時に解除の対象となるメルマガはこのページに表示されているショップのみが対象となります。登録数が多くて複数のページに渡っている場合はそれぞれのページ毎にこの操作「すべてのチェックをはずす」が必要となりますので注意が必要です。

最後に確認画面で「登録情報を変更する」をタップすると完了です。楽天メルマガと同じようにアンケート画面が表示されますが、任意ですので入力しなくても大丈夫です。これで完了ですが、配信停止をしてもメルマガ退会処理に時間がかかりしばらくメールが届く場合もあります。その場合でも2〜3日もすれば届かなくなるので大丈夫です。

まとめ：楽天メルマガと楽天ショップメルマガの両方解除を忘れずに

このようにスマホから簡単に解除ができるので楽天からのメールが煩わしいと感じる方はすぐに解除してしまいましょう。楽天はメルマガが多すぎる気がします。配信を停止するとセール情報も来ないデメリットもありますがメールでなくても情報は得る事ができます。

最後に注意点をもう一度まとめます。

関連楽天マガジンってどんなサービス？楽天マガジンの特徴まとめと使ってみた感想

チャットが主になってきてメールを使う機会が減ってきているとはいえ、まだまだメールを使う時もあるのでこの「テンプレート機能」は大変便利な機能です。

今回は新たに追加された機能、テンプレート機能の設定方法をご紹介します。

sparkのテンプレート機能の設定方法

テンプレートの設定は左写真のところから可能。テンプレートタイトルとメールのタイトルと本文を設定します。

プレースホルダーで、自分の名前や相手受信者の名前が出るように設定できます。

設定できる項目は以下の通り。

カスタム・プレースホルダーには自由に何でも登録することができます。例えばブログのURLなどを登録しておくと良いかもしれません。

実際にテンプレートで作成するとこんな感じの文章をすぐに呼び出して使うことができます。右写真はカスタム・プレースホルダーにブログのURLを設定してみました。

一度作成したテンプレートを修正する時は、設定にあるテンプレートから修正することができます。

まとめ

この機能を使えば、煩わしいメールの挨拶などもテンプレートに設定しておけばすぐに呼び出す事ができて仕事の効率化につながります。

メールアプリで人気の『inbox』がサービスを終了するとの発表がありました。今回紹介したメールアプリ『spark』には他にも便利な機能が数多く備わっており、inboxの代替アプリとしておすすめです。sparkは基本的な機能は無料で使えてMac用のアプリも用意されています。

iPhone、iPad、Mac、Windows、そしてAndroidで使える最高のメールクライアント | Spark

Sparkは、受信トレイを完全にコントロールすることを可能にします。重要なメールが即座に見つかり、不要なものは一括処理することができます。

sparkmailapp.com

なお、inboxのサービス終了は2019年3月末となっています。